Der Rechnungseingang rechnet sich zuerst, weil der Prozess langweilig und wiederholbar ist — und durch das Steuerrecht ohnehin schon dokumentiert.
Ein Lieferant schickt ein PDF in ein Sammelpostfach. Ein Agent liest Absender, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, ordnet den Lieferanten zu und legt den Buchungsvorschlag ab — ein Mensch gibt nur frei.
Fünf Arbeitstage Einrichtung für ein Postfach und ein Buchhaltungssystem. Laufend kostet es den OCR- und den Modellaufruf: Cent pro Rechnung, nicht Euro.
Rund acht Stunden pro Woche bei 340 Rechnungen — und der Monatsabschluss geht von vier Tagen auf einen, weil nichts mehr liegen bleibt.
Unsere erste Version hat der OCR-Summe vertraut. Ein Scan las 1.180,00 als 1.18000, der Vorschlag ging durch. Seitdem rechnet der Agent Netto plus Steuer nach und verweigert die Buchung, wenn die Summe nicht passt.
Fangen Sie nicht mit einem neuen Tool an. Schauen Sie zuerst, welches Importformat Ihre Buchhaltung schon kann — ein strukturierter Buchungsimport ist deutlich robuster als das Klicken in der Oberfläche.
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