La réception des factures est le premier processus rentable : il est répétitif et déjà documenté par la fiscalité.
Un fournisseur envoie un PDF dans une boîte partagée. Un agent lit l'émetteur, le numéro, la date, le HT, la TVA et le TTC, rattache le fournisseur et dépose la proposition d'écriture — l'humain valide seulement.
Cinq jours ouvrés de mise en place pour une boîte et un système comptable. Le coût récurrent est l'appel OCR plus l'appel du modèle : des centimes par facture.
Environ huit heures par semaine pour 340 factures — et la clôture mensuelle passe de quatre jours à un, car rien ne traîne.
Notre première version faisait confiance au total de l'OCR. Un scan a lu 1 180,00 comme 1 18000 et la proposition est passée. Depuis, l'agent recalcule HT plus TVA et refuse d'écrire si la somme ne correspond pas.
Ne commencez pas par un nouvel outil. Regardez le format d'import que votre comptabilité accepte déjà : un import structuré est bien plus robuste que des clics dans l'interface.
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