O recebimento de notas se paga primeiro: o processo é repetitivo e a legislação fiscal já o documenta.
Um fornecedor envia um PDF para uma caixa compartilhada. Um agente lê emissor, número, data, valor líquido, imposto e total, identifica o fornecedor e registra a proposta de lançamento — a pessoa apenas aprova.
Cinco dias úteis de implantação para uma caixa e um sistema contábil. O custo recorrente é a chamada de OCR mais a do modelo: centavos por nota.
Cerca de oito horas por semana com 340 notas — e o fechamento mensal cai de quatro dias para um, porque nada fica parado.
Nossa primeira versão confiava no total do OCR. Um scan leu 1.180,00 como 1.18000 e a proposta passou. Hoje o agente recalcula líquido mais imposto e recusa o lançamento quando a soma não fecha.
Não comece por uma ferramenta nova. Veja qual formato de importação sua contabilidade já aceita: uma importação estruturada é bem mais robusta do que clicar na interface.
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